Dieser Artikel erklärt, wie man die Umfragen app nutzt - hier: Wie erstelle ich eine neue Umfrage
vor dem Start...
Vor der Erstellung neuer Umfragen lohnt sich ein Blick auf den Funktionsumfang des Umfragen-Moduls.
... einige Fragen beantworten
Vor der Erstellung von Umfragen sollten folgende Fragen beantwortet werden:
| Frage | Erklärung | erklärt in |
|---|---|---|
| Datum oder Auswahl | sollen die Teilnehmer befragt werden, ob sie zu einer Zeit an einem Termin teilnehmen können oder ob sie einem Ding zustimmen z.B. Zucker oder Kaffe mitbringen | Typ |
| Name | aussagekräftiger Kurzname der Umfrage | (1) im Umfrageeditor |
| Beschreibung | kurze Beschreibung | (2) im Umfrageeditor |
| wer | Wer soll an der Umfrage teilnehmen | Funktionsumfang, (1) im Umfrageeditor, Teilnehmer |
| wann (bei Zeit-Umfragen) | Welche Termine sollen zur Wahl gestellt werden? Es muß jeweils ein Datum und für jedes Datum ein oder mehrere Uhrzeiten zur Wahl gestellt werden. | Zeit-Auswahl |
| was (bei Auswahl-Umfragen) | Welche Dinge sollen zur Wahl gestellt werden? | Dinge-Auswahl |
| Ablaufdatum | nach diesem Datum kann keiner mehr teilnehmen |
neue Umfrage erstellen
Im Hauptmenü der Cloud geht es los:
Ein Klick auf (2) oben in der Menüleiste öffnet die Auswahl aller Apps, die momentan zur Verfügung stehen.
Das Icon Nummer (8) ist das Richtige.
Der Umfragen-Editor
Nun öffnet sich die Umfragen-Übersicht:
Der Umfragen-Editor kann Umfragen erstellen (Klick auf das umkringelte (+)) oder bestehende Umfragen ändern (Klick auf den umkringelten Stift). Man kann nur selbst erstellte Umfragen ändern. Auch Administratoren können keine Umfragen anderer Personen ändern oder für diese abstimmen.
Unter Name und Beschreibung bitte einen aussagefähigen Namen und eine plausible Kurzbeschreibung eingeben.
Teilnehmer der Umfrage
Hier gibt es folgende Möglichkeiten:
| Option | Erklärung |
|---|---|
| Nur registrierte Benutzer | jeder, der auf Elternserver registriert ist. Alle Benutzergruppen können diese Umfrage sehen. |
| versteckt | keiner kann zugreifen - während der Erstellung eine sinnvolle Option. |
| Öffentlicher Zugriff | Jeder, der den Link zugesendet bekommt |
| Wählen ... | empfohlene Option Im dargestellten Auswahlfenster können Einzelpersonen oder Gruppen gewählt werden. Sobald die ersten 3 Zeichen getippt sind, erscheinen Vorschläge. Ein Klick auf den Vorschlag (im Bild: 1b2015) übernimmt den Vorschlag in die Liste. |
| anonymous | Wird diese Option angekreuzt, können die Umfrageteilnehmer zwar sehen, wieviele Teilnehmer wofür abgestimmt haben, aber nicht, wer abgestimmt hat. |
Typ der Umfrage
Wie im Funktionsumfang beschrieben, gibt es zwei Typen von Umfragen - Umfragen nach Dingen und Umfragen nach Terminen.
Umfragetyp: Zeit-Auswahl
Schritt 1: Datum auswählen
Jedes Datum, das zur Anzeige kommen soll, anklicken.
Schritt 2: Uhrzeit(en) auswählen
Jede Uhrzeit, die in Frage kommt, auswählen.
Schritt 3: Optionen aktivieren
Jetzt muß jede Option, die gewählt werden kann, aktiviert werden (grün). Optionen, die keine Auswahl erfahren, werden nicht in die Umfrage aufgenommen.
Schritt 4: Optionen aktivieren
Jetzt muß die Umfrage nur noch gespeichert werden.
Nun ist die Umfrage unter ihrem Titel in der Umfrage-Übersicht zu sehen.
Schritt 5: Link versenden
Ein Klick auf die Umfrage öffnet sie zur Abstimmung; darunter findet sich die Zeile mit dem Link:
Diesen Link gilt es nun in eine Mail an alle Teilnehmer zu kopieren, am Besten mit dem Hinweis auf die Anleitung zum Ausfüllen der Umfragen: https://elternserver.de/wiki/doku.php?id=nc:de:polls:use.
Schritt 6: Auswerten
- Karl Kraller und Jörg Schulz haben abgestimmt.
- in zwei Zeilen sind die Optionen zu sehen: für den 23.4., 1.5., 15.5. jeweils eine Uhrzeit, für den 28.5. zwei Uhrzeiten.
Darunter das Abstimmungsverhalten der Teilnehmer.
- In 3 Zeilen das Gesamtergebnis: Erst die Ja-Stimmen, dann die Summe der Nein-Stimmen, die Haken heben die Spalte(n) mit dem besten Ergebnis hervor.
Umfragetyp: Auswahl von Dingen
Schritt 1: "Eigene Texte" auswählen
Unter der Überschrift 'Art' im Umfrage Editor bei Ziffer 6 eigene Texte auswählen.
Schritt 2: Texte eingeben
Alle Dinge, unter denen ausgewählt werden soll, einzeln eingeben und mit Add bestätigen.
Achtung, falls Dinge doppelt mitgebracht werden sollen, müssen diese unterschiedlich benannt werden. Hier ist ein Fehler in der Software: Bei Namengleichheiten wird in der Abstimmung nur das erste verwendet. Darum, hier: Espresso 2.
Schritt 3: Texte bestätigen
Wie durch den Pfeil im Bild angedeutet, müssen nun alle Dinge, die wirklich in der Auswahl erscheinen sollen, bestätigt werden.
Schritte 4-6 speichern, auswerten, versenden
diese Schritte gleichen denen bei der Zeit-Auswahl.